Saber cómo utilizar Zoom es una habilidad que todo el mundo necesita en este momento, especialmente si trabaja desde casa. Zoom es una aplicación esencial que se utiliza para videoconferencias y videollamadas. Durante la pandemia, muchas personas lo utilizan para reuniones de trabajo y para ponerse al día con amigos y familiares.
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Dado que muchas personas continúan trabajando desde casa, las aplicaciones de videoconferencia como Zoom son extremadamente útiles. Ayudan a las empresas a continuar con sus operaciones y a tener reuniones virtuales con los miembros del equipo y los clientes. Para las escuelas, Zoom permite a los profesores impartir sus clases a los estudiantes a través de la web. Y aprender a usar Zoom se ha vuelto esencial para realizar actividades sociales socialmente distantes como happy hours e incluso bodas.
Zoom ha sido utilizado por el mundo empresarial durante años, pero recientemente se ha convertido en una fuerza dominante en la industria, lo que ha obligado a rivales como Google Meet, Microsoft Teams y Skype a agregar rápidamente nuevas funciones para mantenerse al día.
Zoom está disponible en muchos dispositivos, y Zoom for Home pronto se expandirá a pantallas inteligentes como Amazon Echo Show, Portal de Facebook y Google Nest Hub Max.
A continuación, le mostramos cómo usar Zoom en su iPhone, dispositivo Android o computadora portátil Windows o Mac para mantenerse conectado mientras está en casa.
Contents
Empezando con Zoom
Antes de comenzar con Zoom, debe asegurarse de tener una cámara web.
Zoom funciona en todos los dispositivos, incluidos dispositivos móviles y computadoras. No tiene que preocuparse por esto si está en un teléfono inteligente o tableta, ya que ya vienen con cámaras frontales integradas. Lo mismo ocurre con las computadoras portátiles.
Sin embargo, si tiene una computadora de escritorio (o desea una mejor calidad de video en su computadora portátil), deberá comprarse una cámara web. Las opciones populares incluyen Logitech C310 y Microsoft Lifecam HD-3000.
Cómo registrarse en Zoom y elegir un plan
(Crédito de la imagen: Zoom)
Una vez que tenga su cámara web lista para usar, es hora de registrarse en Zoom visitando el sitio web de Zoom.
Si es un particular o tiene poca necesidad de realizar videoconferencias frecuentes, el paquete Zoom Basic gratuito le brinda la posibilidad de chatear con hasta 100 participantes y mantener reuniones individuales ilimitadas. Sin embargo, tenga en cuenta que está limitado a 40 minutos en reuniones de grupo. Si eso es molesto, consulte nuestro enfrentamiento entre Zoom y Google Hangouts, para ver cómo se compara Zoom con un servicio de videollamadas sin límites de tiempo.
Zoom también ofrece varios planes para empresas que necesitan más funcionalidad. Esos planes comienzan en € 15 por mes para Zoom Pro, que incluye la capacidad de tener una presentación de 24 horas y administración de usuarios, entre otras características, y aumenta al plan Zoom Business de € 20 por mes para la capacidad de celebrar reuniones con 300 participantes a la vez.
También está disponible una versión para grandes empresas, pero los clientes deben ponerse en contacto con el departamento de ventas de Zoom para registrarse. Si busca una diand, consulte nuestro enfrentamiento entre Zoom y Google Hangouts).
Obtener el software Zoom
(Crédito de la imagen: Zoom)
Después de ingresar su cuenta de correo electrónico y contraseña al registrarse en Zoom, se lo guiará a través del proceso de obtención del software cliente. Una vez más, el software que utilice dependerá del dispositivo en el que esté intentando descargar Zoom.
De cualquier manera, cuando ingrese a la página de su cuenta, puede hacer clic en la pestaña Recursos en la parte superior de su página para encontrar el cliente de Zoom que necesita. Elija su software (Windows o Mac) y descargue el cliente Zoom.
Si tiene un dispositivo móvil, puede usar la aplicación Zoom disponible en la App Store de Apple para iOS o Google Play para dispositivos Android.
Omitir el software Zoom
En realidad, no necesita instalar nada para usar Zoom en una computadora de escritorio o portátil. Todo lo que necesitas es un navegador web.
Cuando reciba la invitación para unirse a una reunión de Zoom, haga clic en la URL de la reunión. Se abrirá una nueva pestaña en su navegador preferido y, si tiene instalada la aplicación cliente de escritorio, la reunión se trasladará a la aplicación.
Sin embargo, si no tiene el software de cliente de escritorio, la ventana del navegador Zoom le pedirá que lo descargue. Ignore esa sugerencia y pase a la letra pequeña de abajo: «Si no puede descargar o ejecutar la aplicación, únase desde su navegador».
Haga clic en el texto resaltado en «unirse desde su navegador» y se le presentará una página de reunión de Zoom. Inicie sesión con su nombre y únase a la reunión.
Cómo organizar una reunión en Zoom
(Crédito de la imagen: Zoom)
Una vez que su aplicación Zoom se haya descargado en el dispositivo que elija, deberá saber cómo configurar una reunión de Zoom.
Iniciar sesión en su cuenta. En ese momento, tendrá la opción de programar una reunión. Simplemente haga clic en el botón «Programar una nueva reunión» y decida cuándo debe realizarse la reunión, quién asistirá y más.
Una vez que esté configurado, Zoom le dará información de inicio de sesión para los participantes y la posibilidad de que los usuarios inicien sesión a través de la aplicación o en sus teléfonos.
Curiosamente, Zoom también viene con una función de inicio de sesión rápido para usuarios móviles. Por lo tanto, si alguien que participa en su llamada no tiene Zoom, puede llamar rápidamente al número de Zoom y Zoom lo hará ingresar automáticamente ingresando su ID de reunión y otra información sin demora.
Cómo unirse a una reunión en Zoom
Si recibe una invitación de un usuario de Zoom y no lo es, puede unirse fácilmente por teléfono de la manera descrita anteriormente. También puede descargar un cliente ligero para Zoom en su navegador que le permite unirse a reuniones a través de video.
Dado que ya tiene la aplicación Zoom descargada en su dispositivo, también puede usar esa aplicación para ingresar la ID de la reunión proporcionada por el anfitrión para unirse rápidamente. Zoom también crea URL únicas para cada una de sus reuniones para llegar fácilmente a donde necesita ir.
Aquí hay una guía más extensa sobre cómo unirse a una reunión de Zoom y cómo ver a todos en Zoom en formato de cuadrícula.
¿Estás intentando encontrar el menú de chat en Zoom? Consulte nuestra guía de cómo chatear en Zoom.
(Crédito de la imagen: Zoom)
Una de las mejores cosas de Zoom es la cantidad de funciones diferentes que incluye, además de permitirle comunicarse con su equipo.
Por un lado, usted y otras personas en la llamada pueden compartir fácilmente su pantalla durante el uso, para que pueda ilustrar un punto, discutir cómo usar ciertas funciones y más. La grabación de pantalla también está incorporada, por lo que puede grabar lo que está mostrando y enviarlo a otras personas con el tiempo.
Zoom también incluye la capacidad de conversar con personas mientras está en una llamada e incluso compartir archivos, para que pueda colaborar rápidamente en los documentos en los que está trabajando.
Si lo que busca es colaboración, Zoom presenta la capacidad de dividir a las personas en sus propias salas, para que puedan trabajar en algo y volver a la sala principal en algún momento en el futuro. Los usuarios en grupos también pueden hacer anotaciones en pantallas y pizarras sobre la marcha.
Si se pregunta qué tan seguro es Zoom, la aplicación cuenta con cifrado AES de 256 bits, así como cifrado SSL.
Eliminando Zoom
Ya sea que descargó Zoom para una reunión única o descubrió que prefiere una aplicación de chat de video diferente, puede deshacerse de Zoom en cualquier momento.
A continuación, le mostramos cómo eliminar Zoom en todos sus dispositivos.
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